ERP Projekte werden häufig als reine IT-Implementierungen betrachtet, doch der eigentliche Erfolg entscheidet sich bereits vor der Einführung. Viele Unternehmen unterschätzen die Vorbereitungsphase und stoßen erst später auf gravierende Probleme. Ohne eine strukturierte Vorbereitung können selbst leistungsstarke Systeme ihren Nutzen nicht entfalten.

Unterschätzung der ERP Vorbereitungsphase

Ein häufiger Fehler besteht darin, die Vorbereitung lediglich als Softwareauswahl zu betrachten. Bestehende Prozesse werden nicht analysiert, Anforderungen nicht klar definiert. Dadurch entstehen Anpassungsprobleme und zusätzliche Kosten. Die Vorbereitungsphase legt die strategische Grundlage für das gesamte Projekt.

Fehlende Prozessdefinitionen

In vielen Unternehmen sind Prozesse nicht dokumentiert und stark personenbezogen. Wird ein ERP-Projekt unter diesen Bedingungen gestartet, bleiben Erwartungen unklar. Diese Systeme beseitigen keine Unordnung – sie machen sie sichtbar. Ohne klar definierte Abläufe bleibt der Nutzen begrenzt.

Falsche Einschätzung des tatsächlichen Bedarfs

Oft wird angenommen, dass möglichst viele Module benötigt werden. Dies führt zu unnötiger Komplexität und erschwert die Benutzerakzeptanz. Stattdessen sollten Unternehmen ihre aktuellen Prioritäten klar festlegen und schrittweise vorgehen. Eine strukturierte ERP-Vorbereitung verhindert Überforderung.

Vernachlässigung der Datenqualität

Fehlerhafte oder inkonsistente Daten gehören zu den größten, aber meist unterschätzten Risiken. Werden diese ungeprüft in das neue System übernommen, setzen sich die Probleme fort. Der Erfolg eines Diese Projekts hängt maßgeblich von sauberen und standardisierten Daten ab.

Unzureichende Organisatorische Vorbereitung für ERP

Diese Systems bedeutet auch organisatorischen Wandel. Die Bereitschaft der Mitarbeitenden wird häufig unterschätzt. Unklare Rollen und fehlende Einbindung führen zu Widerständen. Eine erfolgreiche Vorbereitung berücksichtigt die Anpassung der Organisation an den Veränderungsprozess.

Unrealistische Zeit- und Ressourcenplanung

Diese Projekte werden oft zeitlich unterschätzt. Projektaufgaben konkurrieren mit dem Tagesgeschäft und verzögern den Fortschritt. Diese Einführungen erfordern klar definierte Zeitfenster und ausreichende Ressourcen. Andernfalls steigen Dauer und Kosten erheblich.

Fehlende Externe Unterstützung

Einige Unternehmen versuchen, Diese Projekte ausschließlich intern umzusetzen. Fehlende Erfahrung erschwert jedoch das frühzeitige Erkennen kritischer Risiken. Externe Beratung während der Vorbereitungsphase trägt zu einer kontrollierten und erfolgreichen Umsetzung bei.

Fazit: ERP Erfolg Beginnt Vor der Einführung

Der Erfolg eines ERP Projekts wird nicht bei der Installation entschieden, sondern in der Vorbereitungsphase. Ohne klare Prozesse, saubere Daten, organisatorische Ausrichtung und realistische Planung bleiben Ergebnisse hinter den Erwartungen zurück. Unternehmen, die in eine strukturierte ERP-Vorbereitung investieren, profitieren langfristig von höherer Effizienz und geringeren Risiken.

Um mehr über Diese Systeme zu erfahren, können Sie unseren Artikel „ERP- und CRM-Integration: Kundenerlebnisse in Daten verwandeln“ lesen.